1. Koristite film laminacije
Film laminacije može obuhvatiti dokumente, štiteći ih od oštećenja uzrokovane vodom, mrljama i presavijanjem. Posebno je koristan za dokumente kojima se često pristupa.
2. Organizirajte dokumente u mapama
Stavljanje dokumenata u mape ili kutije može ih spriječiti da se izgube, pod stresom ili zaprljaju.
3. Čuvati se na suhom mjestu
Dokumenti, posebno papirnati dokumenti, osjetljivi su na vlagu, što može uzrokovati plijesan i žuto. Stoga pohranite dokumente u suho, dobro - prozračeno područje od vlage.
4. Digitalno arhiviranje
Skenirajte važne dokumente u digitalne datoteke i spremite ih na računalo ili pohranu u oblaku. Na ovaj način, čak i ako su izgubljeni ili oštećeni, digitalna verzija može se obnoviti.
5. Izbjegavajte izravnu sunčevu svjetlost
Ultraljubičaste zrake na suncu mogu uzrokovati da dokumenti izblijede ili postanu krhki. Držeći dokumente na hladnom, tamnom mjestu, daleko od izravne sunčeve svjetlosti, može produžiti svoj životni vijek.